一、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解全校师生员工的思想动态，及时向学校汇报。

　　二、负责组织学校召开的全校性大会（属部门职责内的全校性大会由有关部门负责组织）。

　　三、协助校领导召集安排全校的党、政、外事会议和校领导办公会，做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要，并督促检查贯彻执行情况。

　　四、负责草拟学校党、政工作、外事（港澳台）工作的计划、总结、报告等。

　　五、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况，搞好调查研究。

　　六、草拟或审核以学校名义的行文、函电，把好政策、文字关，送有关领导签发。

　　七、受理校内各职能部门的请示、报告，及时呈送有关校领导批示和转发有关部门处理；负责文书处理和机要、党、政、外事文件的交换工作。负责学校的人民来信和来访工作，根据其内容转有关部门处理，并督促检查处理的情况。

    八、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位的院校级党、政领导成员的参观来访工作。负责学校对国外联系、礼品赠送、国外邮件处理工作，负责来访外籍、港澳台人士及团组的电报、接待工作，负责涉外的协议。

  　九、制定聘请外专、外教计划，负责外专、外教的聘请和合同的签定，组织落实外专、外教的工作和生活安排。

    十、制定互访和派出留学人员计划，协助、支持自费出国留学。负责招收公派来华留学生的宣传工作、报名登记和上报工作，协助有关部门做好来华留学人员的审核及手续办理工作。

    十一、负责对我校外事干部和涉外人员进行对外政策和外事纪律的教育；组织外事干部对外政策、业务培训。

    十二、负责全校性的综合统计工作。

　　十三、负责管理使用学校和校领导的印章，出具对外行政介绍信。

　　十四、负责学校的文件、材料的打印及收发室工作。

　　十五、负责协调跨部门之间的工作关系。协调党群部门工作。会同有关领导处理学校突发事件。

    十六、做好保密工作，协助校保密委员会对全校的保密工作进行检查、督促，以及开展宣传教育活动。

　　十七、统一管理会议室、接待室。

　　十八、负责全校机要及文书档案管理工作，并督促指导各部门做好清理、立卷、归档等工作。

　　十九、完成领导交办的其它工作。 

学校办公室主任岗位职责

  　一、主持学校办公室的全面工作及负责党务日常管理工作。

　　二、当好校领导的参谋助手，协助校领导调查研究，了解情况，并提出处理意见和建议，供领导决策时参考。

　　三、按照校领导指示和校党、政办公会议决议，负责起草学校党、政、外事综合性的工作报告、总结、规划和决议等文件和以学校名义发布有关党、政、外事事项的布告、通知等。

　　四、协助校领导抓好全校性的党、政、外事管理工作，负责安排、落实校党委的各种会议和有关活动。组织全校性的工作会议，并督促检查贯彻执行情况，及时反馈意见。

　　五、根据校领导的指示，负责组织协调党政职能部门的工作关系和共同办理的综合性工作。

    六、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位的院校级党政领导成员的参观来访工作。

　　七、及时处理文件，及时批阅上级文件，急件随到随批。负责审核以校党委的名义发出的文稿。

　　八、负责组织、检查、督促和考核办公室全体工作人员完成职责范围内的各项工作。加强办公室工作人员的思想和业务建设，关心办公室同志的工作、学习和生活，努力提高工作效率。

    九、主管综合档案室及机要工作。

　　十、完成领导交办的其它工作。  

学校办公室副主任岗位职责（一）

　　一、负责本部门日常行政管理工作。

　　二、负责组织协调有关行政部门共同办理的综合性工作。

　　三、负责安排校领导行政办公会议和每月校情况通报会议内容，并检查落实会议决议的执行情况。

　　四、负责草拟校行政各类文件及全校行政公文审核、使公文撰写按正确程序进行。

　　五、主管文印室、收发室工作。

    六、协助主任完成本部门的工作。

　　七、完成领导交办的其它工作。 

学校办公室副主任岗位职责（二）

    一、负责外事日常管理工作。

    二、负责制定外事工作计划、经费预算，起草外事工作规章制度并组织实施。

    三、负责本校外专、外教的接受、聘请工作。

    四、做好涉外的保密工作。

    五、负责来访专家、学者的报批和接待工作。

    六、制定派出留学计划，并组织、落实派遣工作。

    七、负责对国外宣传报道的初审工作，并配合有关部门做好对外宣传工作。

    八、负责外事工作人员的教育、培训和管理工作。

    九、主管留学生办公室工作和外事档案管理工作。

    十、协助主任完成本部门工作。

    十一、完成领导交办的其它工作。